Automação com IA para síndicos e administradoras

Assuma mais condomínios.
Sem aumentar a equipe.

Consultoria de processos, automação com inteligência artificial e treinamento de equipes, para síndicos profissionais, administradoras e empresas que atendem condomínios. Devolvemos as horas gastas com atas, propostas, cotações e atendimento a moradores, para você assumir mais condomínios sem perder qualidade.

+20h/mêseconomizadas automatizando atas e propostas
3 frentesdiagnóstico, automação e treinamento integrados
6 anosde experiência com síndicos e administradoras
Isso acontece na sua rotina?

O operacional toma o tempo que deveria ir para crescer a carteira.

O setor condominial vive de tarefas repetitivas. Cada hora que a automação devolve é capacidade de assumir mais condomínios, sem contratar.

Atas que tomam o fim de semana

Gravar a assembleia, ouvir de novo, formatar no modelo certo, coletar assinatura e arquivar. O que devia levar minutos consome o fim de semana inteiro.

Propostas e cotações represadas

Comparar orçamentos de fornecedores, montar a proposta e enviar para aprovação some horas todo mês, atrasando decisões que o condomínio está esperando.

O teto de renda é o nº de condomínios

Atendimento a moradores no WhatsApp pessoal, prestação de contas e cobranças ocupam a agenda inteira. Sem automatizar isso, assumir mais um condomínio vira o próximo gargalo.

Nossas soluções

Três frentes. Uma esteira de entrega.

Do diagnóstico ao processo rodando e à equipe treinada, você pode entrar por qualquer frente, e nenhuma delas termina em slide.

Advance Diagnose

Consultoria de processos

Entendemos a operação do seu condomínio ou carteira, mapeamos gargalos e redesenhamos os processos críticos, com automação onde ela paga a conta.

  • Consultoria Simples: mapeamento, priorização e plano de ação executável
  • Processos + Automação: redesenho e implementação dos pontos críticos
  • Melhoria Contínua: acompanhamento mensal com rituais de gestão
Falar sobre consultoria

Advance Automate

Automação com IA

Já sabe o que precisa automatizar? Construímos o fluxo, integramos com o sistema de gestão condominial que você já usa e entregamos funcionando, com suporte.

  • Express: um fluxo pontual, como atendimento automático no WhatsApp
  • Performance: automação de um setor inteiro, de ponta a ponta
  • Advanced: múltiplos setores, agentes de IA e integração com ERP condominial
Falar sobre automação

Advance Academy

Treinamento de IA aplicada

Capacitamos síndicos, administradoras e equipes para usar IA nas próprias rotinas, sem teoria solta: sua equipe sai aplicando no processo real.

  • Talk: palestra executiva para abrir a cabeça da liderança
  • Workshop: IA aplicada a negócios, mão na massa em turma
  • Empresa IA na Prática: programa in-company com acompanhamento
Falar sobre treinamento
Como trabalhamos

Método com começo, meio e resultado medido.

Cada projeto segue o SDD (Spec-Driven Development): antes de construir qualquer coisa, o escopo vira um documento de requisitos aprovado por você. Sem surpresa no meio do caminho.

01

Intenção

Imersão na sua operação: condomínios atendidos, dores, pessoas e sistemas. Entendemos antes de propor.

02

Especificação

O escopo vira um documento formal de requisitos, com critérios de aceite e benefícios estimados.

03

Planejamento

Quebramos a entrega em etapas pequenas e acionáveis: o que será construído e como será testado.

04

Implementação

Construímos, treinamos sua equipe e acompanhamos a adoção até o processo rodar sozinho.

Benefícios estimados × realizados

Todo projeto começa com uma estimativa formal de ganho em 4 categorias e termina com a comparação entre o que foi prometido e o que foi entregue. É a nossa régua de qualidade, apresentada a você em números.

FinanceiroGanho de capital ou redução direta de custos
Horas liberadasTempo de trabalho manual devolvido à equipe
ProdutividadeMais condomínios atendidos com a mesma estrutura
ExperiênciaDe quem opera o processo e de quem é atendido por ele
Sistemas prontos

Síndicos profissionais e administradoras: a gente fala a sua língua.

O setor condominial vive de tarefas repetitivas: atas, propostas, cotações, atendimento a moradores, prestação de contas. Cada hora dessas que a automação devolve é capacidade para assumir mais condomínios, sem contratar.

  • Síndico profissional: seu teto de renda é o número de condomínios que você consegue tocar. Automatize o operacional e assuma mais 1 ou 2 sem perder qualidade.
  • Administradora: folha crescendo mais rápido que a carteira? Automação de atendimento, financeiro e assembleias devolve margem e diferencia seu serviço.
  • Empresas que atendem condomínios: portaria virtual, conservadoras, advogados e seguros têm as mesmas dores e as mesmas soluções. E temos um programa de parcerias com indicação recíproca.
Quero ver funcionando
Sistema pronto

Gerador de Atas de Assembleia

Da gravação da assembleia à ata formatada, assinada digitalmente e arquivada, com todos comunicados no final. O que consumia um fim de semana sai em minutos, com validade jurídica respaldada em lei.

Peça a primeira ata de demonstração
Sistema pronto

Gerador de Propostas

Automatiza a criação de propostas comerciais, da montagem ao envio. Desenvolvido para o SindiFácil, administradora de condomínios que foi cliente real do projeto, eliminou mais de 20 horas por mês de trabalho manual. Replicável para o seu fluxo de cotações e fornecedores.

Veja uma proposta gerada ao vivo
Quem somos

Dois sócios. 6 anos de setor condominial nas costas.

Na Advance, quem vende é quem entrega. Você fala direto com quem vai desenhar e construir a sua solução, do primeiro diagnóstico ao suporte contínuo.

Álvaro Maia, sócio da Advance Company

Álvaro Maia

Belo Horizonte · MG

Graduado em Engenharia Mecânica e especialista em Gestão Estratégica de Processos e Transformação de Negócios com Inteligência Artificial, tem vasta experiência em estruturação de processos e transformação digital na indústria e no mercado corporativo. Soma a isso 6 anos de vivência no setor condominial, ao lado de síndicos profissionais, administradoras de condomínios e empresas de manutenção predial.

Pedro Drumond, sócio da Advance Company

Pedro Drumond

Colatina · ES

Desenvolvedor full stack e especialista em Python, N8N e IA, com atuação em operações de grande escala no setor de tecnologia. Domina automação de processos financeiros e dados, integrações e agentes de IA para atendimento. Também acumula 6 anos de atuação junto a síndicos profissionais, administradoras de condomínios e empresas de manutenção predial.

Dúvidas frequentes

Antes de chamar a gente, talvez você queira saber

A ata assinada digitalmente tem validade jurídica?
Tem. A assinatura eletrônica em atas de assembleia é respaldada pelas Leis 14.063/2020 e 14.309/2022. O documento final sai formatado, assinado por quem precisa assinar e arquivado, sem trabalho manual.
Funciona com o sistema de gestão condominial que já uso?
Sim. Integramos por cima de ERPs como Superlógica, uCondo, Almah, CondoMob e TownSq, entre outros. Trocar de sistema só entra na conversa se for a melhor decisão para o seu processo, nunca como pré-requisito.
Como começa um projeto?
Com uma conversa de diagnóstico de até 1h30 para entender sua operação e suas dores. A partir dela, montamos um documento de requisitos com escopo, critérios de aceite e benefícios estimados. Você aprova antes de qualquer construção começar.
Quanto custa?
Depende do escopo, que é fechado por escrito antes de começar, com valor definido de setup e mensalidade de acompanhamento. Sem escopo aberto, sem surpresa na fatura. Na conversa de diagnóstico você já sai com uma faixa de investimento clara.
Vocês atendem fora do ES e de MG?
Sim. A entrega é majoritariamente remota e atendemos todo o Brasil. Presencialmente, atuamos na Grande Vitória, Colatina e região (ES) e em Belo Horizonte e região (MG).
E depois que a automação está no ar?
Nenhuma automação é vendida sem acompanhamento: toda entrega inclui suporte, monitoramento e ajustes contínuos. No fim do projeto, apresentamos a comparação entre os benefícios estimados e os realizados, em números.
Vamos conversar

Pronto para assumir mais condomínios sem contratar?

Conte para a gente onde o tempo da sua operação está indo embora. A primeira conversa de diagnóstico não custa nada, e você sai dela com clareza do que automatizar primeiro.

Álvaro Maia
Minas Gerais
Pedro Drumond
Espírito Santo